POLITYKA PRYWATNOŚCI

obowiązuje od: 23.07.2025 r.

Niniejszy dokument opisuje zasady przetwarzania danych osobowych i stosowania plików cookies w serwisie https://wplywowi.textilimpex.pl/ („Serwis„) prowadzonym przez Textilimpex Sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi, ul. Traugutta 25, 90‑113 Łódź, NIP: 7250007610 („Administrator” albo „my„).

Kontakt w sprawach danych: wplywowi@textilimpex.pl, tel. +48 661 655 555.

Serwis ma charakter informacyjno‑promocyjny wydarzenia „Wpływowi”. Sprzedaż biletów odbywa się poza Serwisem – wyłącznie przez platformę Evenea: https://app.evenea.pl/event/wplywowi/ („Platforma Evenea„).

1. Administrator i podstawy prawne

  1. Administratorem danych osobowych Użytkowników Serwisu i osób kontaktujących się z nami jest Textilimpex Sp. z o.o.
  2. Przetwarzamy dane zgodnie z Rozporządzeniem 2016/679 (RODO) oraz innymi przepisami prawa.
  3. Podstawy prawne przetwarzania, w zależności od czynności:
    • art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda (np. zapisy na newsletter, zgody marketingowe, publikacja wizerunku w materiałach promocyjnych, jeżeli wymagane),
    • art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub działania na żądanie przed jej zawarciem (np. obsługa zgłoszeń organizacyjnych dot. udziału w wydarzeniu),
    • art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązki prawne (rachunkowość, rozliczenia),
    • art. 6 ust. 1 lit. f RODO – nasz prawnie uzasadniony interes (komunikacja, bezpieczeństwo, dochodzenie lub obrona roszczeń, statystyki, marketing własny, prowadzenie Serwisu i jego analityka).

2. Zakres i cele przetwarzania

Przetwarzamy dane w szczególności w następujących celach:

  1. Kontakt i korespondencja – udzielanie odpowiedzi na wiadomości, zapytania organizacyjne, formularze kontaktowe.
  2. Obsługa wydarzenia „Wpływowi” – komunikacja przed i po wydarzeniu, informowanie o programie, organizacja list uczestników, kwestie bezpieczeństwa.
  3. Reklamacje i wnioski – przyjmowanie i rozpatrywanie reklamacji dot. wydarzenia lub Serwisu.
  4. Marketing własny – prezentacja informacji o wydarzeniu i podobnych inicjatywach Administratora; wysyłka newslettera, jeżeli została wyrażona odrębna zgoda.
  5. Dokumentacja foto/wideo z wydarzenia dla celów sprawozdawczych i promocyjnych (wizerunek utrwalany jako szczegół całości; w innych sytuacjach – na zgodzie lub innej podstawie prawnej).
  6. Bezpieczeństwo i statystyka – prowadzenie dzienników serwera, zabezpieczanie przed nadużyciami, analityka odwiedzin.
  7. Obowiązki prawne – rozliczenia, archiwizacja, ochrona przed roszczeniami.

3. Źródło danych

Dane pochodzą bezpośrednio od osób, których dotyczą (formularze, korespondencja, zgłoszenia na wydarzenie) albo z publicznie dostępnych źródeł w uzasadnionych przypadkach. Dane podawane podczas zakupu biletów w Platformie Evenea są zbierane i przetwarzane przez Evenea jako niezależnego administratora – zgodnie z dokumentami tej platformy.

4. Odbiorcy danych

Możemy przekazywać dane podmiotom przetwarzającym je na nasze zlecenie, w szczególności: dostawcom hostingu i oprogramowania, dostawcom narzędzi komunikacyjnych i analitycznych, podmiotom świadczącym obsługę prawną, rachunkową lub marketingową. Dane mogą być przekazywane także podmiotom uprawnionym na podstawie prawa. Dane podawane przy zakupie biletów w Platformie Evenea są przetwarzane przez Evenea jako odrębnego administratora.

5. Przekazywanie poza EOG

Jeżeli w związku z używanymi narzędziami IT dojdzie do przekazania danych do państw trzecich, zapewnimy odpowiednie zabezpieczenia wymagane przez RODO (np. standardowe klauzule umowne, dodatkowe środki). Informacje o stosowanych zabezpieczeniach można uzyskać kontaktując się z nami.

6. Okres przechowywania

Dane przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów opisanych powyżej, w tym:

  • korespondencja i zapytania – przez czas prowadzenia sprawy oraz do 6 miesięcy po jej zakończeniu,
  • dane organizacyjne dot. wydarzenia – do czasu przedawnienia roszczeń związanych z wydarzeniem,
  • rozliczenia i dokumenty księgowe – przez okres wymagany przepisami o rachunkowości i podatkowych,
  • dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu wycofania zgody,
  • logi serwerowe i dane statystyczne – zgodnie z cyklami retencji przyjętymi dla bezpieczeństwa i analityki.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Masz prawo: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a także prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem). Przysługuje Ci także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, lecz może być konieczne do uzyskania odpowiedzi, udziału w komunikacji organizacyjnej lub skorzystania z określonych funkcjonalności Serwisu. Nie prowadzimy zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, bez odrębnego poinformowania o tym fakcie.

9. Pliki cookies i podobne technologie

  1. Serwis korzysta z plików cookies niezbędnych do prawidłowego działania oraz z cookies funkcjonalnych i analitycznych, jeżeli Użytkownik na to zezwoli w ustawieniach przeglądarki lub banera cookies.
  2. Cookies mogą być wykorzystywane w celach: zapewnienia sesji i bezpieczeństwa, zapamiętywania preferencji, tworzenia anonimowych statystyk odwiedzin, mierzenia skuteczności kampanii. Zakres i czas życia poszczególnych cookies mogą różnić się w zależności od narzędzia.
  3. Użytkownik może zarządzać cookies poprzez ustawienia przeglądarki lub baner zgody. Ograniczenie cookies może utrudnić korzystanie z niektórych funkcji Serwisu.
  4. W Serwisie mogą znajdować się przyciski/plug‑iny podmiotów trzecich (np. serwisy społecznościowe). Korzystanie z tych funkcji podlega politykom prywatności tych podmiotów.

10. Logi serwera

Korzystanie z Serwisu wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera. W logach mogą być zapisywane m.in. publiczny adres IP, data i czas serwera, informacje o przeglądarce i systemie. Dane z logów wykorzystywane są w celach technicznych i bezpieczeństwa oraz do tworzenia statystyk zbiorczych.

11. Materiały foto/wideo z wydarzenia

  1. Podczas wydarzenia możemy prowadzić dokumentację foto/wideo. Wizerunek uczestników może być utrwalany jako szczegół całości zgromadzenia lub miejsca publicznego.
  2. Publikacje materiałów w kanałach Administratora służą udokumentowaniu i promocji wydarzenia. W przypadkach wymagających zgody poprosimy o jej wyrażenie odrębnie.
  3. Sprzeciw wobec publikacji materiałów z własnym wizerunkiem można zgłosić na adres kontaktowy wskazany w tej Polityce.

12. Bezpieczeństwo

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku, w tym szyfrowanie transmisji (HTTPS), kontrolę dostępu, kopie zapasowe i regularne aktualizacje oprogramowania.

13. Osoby małoletnie

Serwis nie jest skierowany do dzieci. Jeżeli stwierdzimy, że przetwarzamy dane dziecka bez wymaganych zgód, podejmiemy działania w celu ich usunięcia.

14. Zmiany Polityki

Zastrzegamy prawo do zmiany niniejszej Polityki w przypadku zmian prawa, technologii lub funkcjonalności Serwisu. Aktualna wersja jest dostępna w Serwisie i zawiera datę obowiązywania.