REGULAMIN SERWISU WWW DLA WYDARZENIA „WPŁYWOWI”

obowiązuje od: 23.09.2025 r.

Serwis promocyjny wydarzenia „Wpływowi” dostępny pod adresem https://wplywowi.textilimpex.pl/ („Serwis”) jest prowadzony przez Textilimpex Sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi, ul. Traugutta 25, 90‑113 Łódź, wpisaną do rejestru przedsiębiorców KRS, NIP: 7250007610 („Organizator”).

Kontakt: smichalak@textilimpex.pl, tel. +48 510 993 259.

Sprzedaż biletów na wydarzenie odbywa się poza Serwisem – wyłącznie za pośrednictwem platformy Evenea pod adresem: https://app.evenea.pl/event/wplywowi/ („Platforma Evenea”).

1. Definicje

      • Wydarzenie – wydarzenie organizowane przez Organizatora pod nazwą „Wpływowi”.

      • Użytkownik – każda osoba odwiedzająca Serwis.

      • Uczestnik – osoba, która nabyła bilet na Wydarzenie za pośrednictwem Platformy Evenea.

      • Regulamin – niniejszy dokument.

      • Polityka prywatności – zasady przetwarzania danych osobowych opisane w rozdz. 11.

    2. Zakres i charakter Serwisu

        1. Serwis ma charakter informacyjny i promocyjny. Nie prowadzi sprzedaży biletów ani usług. Wszystkie czynności związane z rejestracją, wyborem miejsca, płatnością, fakturowaniem i obsługą zamówień odbywają się w Platformie Evenea, zgodnie z regulaminami i politykami tej platformy.

        1. Serwis może zawierać linki do stron podmiotów trzecich (w tym Platformy Evenea). Organizator nie odpowiada za treść ani działanie tych stron.

      3. Warunki techniczne korzystania z Serwisu

          1. Do korzystania z Serwisu wymagane jest urządzenie z dostępem do Internetu, aktualna przeglądarka internetowa oraz włączona obsługa plików cookies.

          1. Użytkownik zobowiązuje się do nieumieszczania w Serwisie treści bezprawnych oraz do niewykorzystywania Serwisu w sposób mogący zakłócić jego działanie.

        4. Informacje o Organizatorze i fakturach

            1. Organizatorem Wydarzenia jest Textilimpex Sp. z o.o., NIP 7250007610, adres: ul. Traugutta 25, 90‑113 Łódź.

            1. W sprawach faktur i rozliczeń prosimy o kontakt na adres e‑mail: wplywowi@textilimpex.pl. Dane nabywcy na fakturze: Textilimpex Sp. z o.o.

            1. Jeżeli sprzedaż biletów i płatności są obsługiwane w Platformie Evenea, dokumenty sprzedażowe są wystawiane i dostarczane zgodnie z zasadami tej platformy oraz danymi podanymi w trakcie zakupu.

          5. Zasady udziału w Wydarzeniu

              1. Warunkiem udziału w Wydarzeniu jest skuteczny zakup biletu w Platformie Evenea oraz spełnienie ewentualnych dodatkowych wymogów wskazanych w opisie Wydarzenia.

              1. Wstęp na Wydarzenie może wymagać okazania biletu (w formie elektronicznej lub papierowej) oraz dokumentu tożsamości.

              1. Przekazywanie biletów osobom trzecim jest możliwe o ile nie wynika inaczej z zasad Platformy Evenea lub informacji Organizatora.

              1. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania zasad porządkowych miejsca odbywania Wydarzenia oraz poleceń służb porządkowych, z poszanowaniem przepisów BHP i ppoż.

            6. Zmiany programu, siła wyższa, odwołanie Wydarzenia

                1. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania niewielkich zmian w programie lub harmonogramie, które nie wpływają istotnie na charakter Wydarzenia.

                1. W razie wystąpienia siły wyższej (np. awarie infrastruktury, decyzje władz, klęski żywiołowe, nagłe zagrożenia bezpieczeństwa) Organizator może zmienić termin, formułę (np. online), miejsce lub odwołać Wydarzenie.

                1. W przypadku odwołania Wydarzenia informacje o sposobie i terminie zwrotu środków zostaną podane w komunikacie Organizatora; jeżeli bilety były nabywane w Platformie Evenea, zwroty realizowane są zgodnie z zasadami tej platformy i przysługującymi prawami Uczestników.

              7. Prawo odstąpienia od umowy

                  1. Z uwagi na charakter usługi związanej z wydarzeniem o oznaczonym terminie, konsumenckie prawo odstąpienia od umowy zawartej na odległość nie przysługuje (art. 38 ustawy o prawach konsumenta – usługi związane z wydarzeniami rozrywkowymi/kulturalnymi z określonym terminem świadczenia).

                  1. Postanowienie ust. 1 nie wyłącza uprawnień Uczestnika w przypadkach przewidzianych bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa ani uprawnień wynikających z regulaminów Platformy Evenea, jeśli mają zastosowanie.

                8. Reklamacje

                    1. Reklamacje dotyczące treści Serwisu, komunikacji Organizatora, materiałów informacyjnych lub przebiegu Wydarzenia można składać e‑mailem na adres wplywowi@textilimpex.pl w terminie 14 dni od dnia zdarzenia stanowiącego podstawę reklamacji.

                    1. Reklamacje dotyczące procesu zakupu biletów, płatności, naliczeń i dostarczenia biletów należy kierować zgodnie z zasadami Platformy Evenea, bezpośrednio w tej platformie lub na adresy wskazane przez Evenea.

                    1. Reklamacja powinna zawierać co najmniej: imię i nazwisko, adres e‑mail użyty przy zakupie, numer zamówienia/biletu, opis i datę zdarzenia oraz żądanie. Organizator rozpatrzy reklamację w terminie do 14 dni i poinformuje o wyniku na adres nadawcy.

                  9. Materiały foto/wideo

                      1. W trakcie Wydarzenia Organizator może prowadzić dokumentację foto/wideo dla celów sprawozdawczych i promocyjnych własnych działań. Wizerunek Uczestników może zostać utrwalony jako szczegół całości (zgromadzenie, krajobraz, wydarzenie publiczne).

                      1. Jeżeli planowane są zdjęcia/ujęcia z wyraźnym, pierwszoplanowym ujęciem uczestnika, pozyskiwana będzie uprzednia zgoda lub wykorzystanie nastąpi w oparciu o odrębne podstawy prawne z poszanowaniem praw osób utrwalonych na materiale.

                      1. Uczestnik może zgłosić sprzeciw wobec publikacji materiałów z jego wizerunkiem, kontaktując się z Organizatorem na adres e‑mail wskazany w Regulaminie.

                    10. Prawa własności intelektualnej

                        1. Treści opublikowane w Serwisie (teksty, grafiki, zdjęcia, logotypy, materiały video, układ strony) podlegają ochronie prawnej. Ich wykorzystanie wykraczające poza dozwolony użytek wymaga uprzedniej pisemnej zgody Organizatora lub uprawnionych podmiotów.

                        1. Nazwy i znaki towarowe mogą być chronione prawem. Ich użycie w Serwisie służy wyłącznie identyfikacji Wydarzenia i partnerów.

                      11. Ochrona danych osobowych (RODO)

                          1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z funkcjonowaniem Serwisu jest Textilimpex Sp. z o.o. (dane kontaktowe w nagłówku Regulaminu). Organizator nie powołał inspektora ochrony danych; w sprawach danych prosimy o kontakt e‑mailowy.

                          1. Dane przetwarzane są w szczególności w celach: udzielenia odpowiedzi na zapytania, komunikacji organizacyjnej dot. Wydarzenia, obsługi korespondencji, realizacji obowiązków księgowych, dochodzenia lub obrony roszczeń oraz prowadzenia działań promocyjnych (podstawy prawne: art. 6 ust. 1 lit. a, b, c i f RODO).

                          1. Odbiorcami danych mogą być dostawcy usług IT/hostingu, narzędzi komunikacyjnych, kancelarie i biura rachunkowe, a także Platforma Evenea – jako niezależny administrator danych podawanych podczas zakupu biletu, na zasadach określonych w dokumentach tej platformy.

                          1. Dane przetwarzane są przez czas niezbędny do realizacji celów, a następnie do upływu terminów przedawnienia roszczeń lub wymaganych przepisami o rachunkowości.

                          1. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz sprzeciwu, a także prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO.

                          1. Podanie danych jest dobrowolne, lecz może być niezbędne do uzyskania odpowiedzi lub udziału w komunikacji organizacyjnej. Dane nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, bez odrębnej informacji. Przekazywanie do państw trzecich może mieć miejsce wyłącznie w oparciu o odpowiednie mechanizmy prawne (np. standardowe klauzule umowne).

                        12. Cookies i narzędzia analityczne

                            1. Serwis stosuje pliki cookies w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, zapamiętywania ustawień Użytkownika oraz prowadzenia statystyk odwiedzin. Szczegółowe informacje o wykorzystywanych cookies, okresach ich przechowywania i sposobie zmiany ustawień znajdują się w komunikacie cookies oraz ustawieniach przeglądarki.

                            1. Użytkownik może ograniczyć lub wyłączyć obsługę cookies w przeglądarce, co może jednak utrudnić korzystanie z Serwisu.

                          13. Odpowiedzialność

                              1. Organizator dokłada starań, aby informacje w Serwisie były aktualne i rzetelne, jednak nie ponosi odpowiedzialności za skutki korzystania z Serwisu przez Użytkownika w sposób sprzeczny z Regulaminem lub prawem ani za czasowe przerwy w dostępności Serwisu.

                              1. Organizator nie odpowiada za działania lub zaniechania dostawców usług telekomunikacyjnych, hostingu oraz platform zewnętrznych, w tym Platformy Evenea.

                            14. Postanowienia końcowe

                                1. Regulamin jest udostępniony nieodpłatnie w Serwisie w formie umożliwiającej jego pozyskanie, odtwarzanie i utrwalanie.

                                1. Organizator może zmienić Regulamin z ważnych przyczyn (np. zmiana prawa, funkcjonalności Serwisu, danych Organizatora). O zmianie Regulaminu zostanie opublikowana informacja w Serwisie wraz z nową datą obowiązywania.

                                1. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy prawa polskiego. Ewentualne spory będą rozstrzygane przez właściwy sąd powszechny.

                              1. Kontakt we wszelkich sprawach związanych z Serwisem i Wydarzeniem: wplywowi@textilimpex.pl, tel. +48 661 655 555.

                              Regulamin korzystania z evenea przez organizatorów